TY - RPRT U1 - Arbeitspapier A1 - Jaspersen, Thomas A1 - Krause, Manfred A1 - Steinke, Karl-Heinz T1 - Forschungsprojekt Herbar Digital - Rationalisierung der Virtualisierung von botanischen Belegmaterial und deren Verwendung durch Prozessoptimierung und -automatisierung. Zwischenbericht: Forschungsjahr 07/2007 - 06/2008 KW - Herbarium KW - Angewandte Botanik KW - Gepresste Pflanzen KW - Digitalisierung KW - Virtualisierung KW - Herbar Digital KW - Herbar Digital Y1 - 2009 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:bsz:960-opus-2516 UN - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:bsz:960-opus-2516 ER - TY - RPRT U1 - Arbeitspapier A1 - Krause, Manfred T1 - Entwurf eines Soll-Prozessmodells für die Verwaltung von Herbarbelegen im Botanischen Garten/Botanischen Museum in Berlin-Dahlem N2 - Das Forschungspapier entwirft ein Soll-Prozessmuster für die Verwaltung von Herbarbelegen im Botanischen Garten/ Botanischen Museum in Berlin-Dahlem im Rahmen des Forschungsvorhabens "Herbar Digital". Ausgangspunkt für die Erstellung des Soll- Modells sind die bereits dokumentierten Geschäftsprozesse. Die bestehenden Prozesse werden an die Ausbaustufe 1 von Herbar Digital angepasst, um die Kosten für die Digitalisierung eines Herbarbeleges zu senken. Als Grundlage für die Optimierung der Geschäftsprozesse dient die Kanban- Methode zur Ablaufsteuerung. Die Untersuchung des Wertschöpfungskettendiagramms zeigt, dass eingehende Pflanzen nach Montage im General Herbar eingelagert werden. Bei Bedarf werden die Belege zur Digitalisierung hervorgeholt, um danach wieder eingelagert oder verliehen zu werden. Werden neue Herbarbelege ohne vorherige Einlagerung digitalisiert, lassen sich Einfrier-, Ein- und Auslagerungstätigkeiten sowie Wegezeiten einsparen. Aus diesem Optimierungspotential resultiert die Soll- Modellierung der Hauptprozesse "Eingang bearbeiten" und "Herbarbeleg digitalisieren" sowie deren unterstützende Prozesse. Anschließend wird das Optimierungspotential quantifiziert. Es zeigt sich, dass 1,2 Arbeitsstellen eingespart werden können. N2 - The research paper composes a reference process model for the administration of herbal pages in the botanical garden/ botanical museum in Berlin-Dahlem within the research project "Herbar Digital". Guidance for the establishment of the reference model is provided by the documented business processes. The actual processes are adjusted in accordance to the first stage of expansion of "Herbar Digital" to reduce the costs of the digitalisation of herbal pages. The optimization of business processes is based on the Kanban method that serves to manage the process. The observation of the value added chain diagram shows that incoming plants are stored after the assembly in the general Herbar. If required, the pages are collected for the digitalisation and afterwards stored again or lent. If new herbal pages are digitalized without advance storage, activities like freezing, in and out storing as well as transport time would be economized. From this capability of optimization results the reference model of the main processes "execute entrance" and "digitalize herbal pages" as well as their supporting processes. After that, the capability is quantified. It shows that 1.2 labour can be saved. KW - Herbarium KW - Angewandte Botanik KW - Gepresste Pflanzen KW - Digitalisierung KW - Virtualisierung KW - Herbar Digital KW - Prozessmodell KW - Herbar Digital KW - process model Y1 - 2009 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:bsz:960-opus-2546 UN - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:bsz:960-opus-2546 ER - TY - RPRT U1 - Arbeitspapier A1 - Krause, Manfred T1 - Modellierung der Geschäftsprozesse rund um die Digitalisierung von Herbarbelegen im Botanischen Garten/Botanischen Museum in Berlin-Dahlem N2 - Das vorliegende Forschungspapier dokumentiert die Geschäftsprozesse des Botanischen Gartens/ Botanischen Museums in Berlin-Dahlem, die im Zusam-menhang mit der Digitalisierung von Herbarbelegen stehen. Eine beteiligte Organisationseinheit im Botanischen Garten/ Botanischen Mu-seum ist die Abteilung I C Herbar, das für die Verwaltung und Lagerung der Herbarbelege zuständig ist. Die Abteilung III B Biodiversitätsinformatik bearbei-tet die digitalisierten Herbarbelege weiter. Die zahlreich identifizierten Geschäftsprozesse werden zunächst in einem Wertschöpfungskettendiagramm als Einstiegs- und Überblicksmodell verdichtet. Anschließend werden die Geschäftsprozesse im Einzelnen beschrieben und mit ARIS, d. h. zusätzlich durch Software- Unterstützung, modelliert, um eine späte-re Optimierung hinsichtlich Abläufe und Kosten zu ermöglichen. N2 - This research paper documents the business processes of the botanical gar-den/ botanical museum in Berlin-Dahlem, which are in relation with the digitali-sation of herbal pages. An involved organisational unit in the botanical garden is the department IC Herbar, which is responsible for the administration and storage of the herbal pages. The department III B Informatics of biodiversity edits the digitalised herbal pages. The numerous identified business processes are consolidated in a value added chain diagram and serves as introduction and overview model. The description of each business process carried out afterwards. In addition, the business proc-esses are modelled with the software ARIS to allow an optimisation of proc-esses and costs. KW - Herbarium KW - Angewandte Botanik KW - Gepresste Pflanzen KW - Digitalisierung KW - Virtualisierung KW - Herbar Digital KW - Geschäftsprozesse KW - Herbar Digital KW - business processes Y1 - 2009 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:bsz:960-opus-2554 UN - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:bsz:960-opus-2554 ER - TY - CHAP U1 - Konferenzveröffentlichung A1 - Wallenreiter, Dominik A1 - Krause, Manfred T1 - Ein Prozessmodell für die Generierung und Digitalisierung von Herbarbelegen mit integrierter Fertigungssteuerung N2 - Dieser Beitrag ist im Rahmen des Forschungsschwerpunktes Herbar Digital an der Fachhochschule Hannover entstanden. Es wird ein neuartiges Geschäftsprozessmodell für die Generierung und Digitalisierung von Herbarbelegen vorgestellt, in das mittels eines Prozessmusters eine Fertigungssteuerungskomponente eingebettet ist. Dieser Ansatz ist ein Beitrag zur Entwicklung eines präzisen Prozesscontrollings, das Herbarien ermöglichen soll, die massenhafte Digitalisierung von Herbarbelegen effizient durchzuführen. KW - Herbarbeleg KW - PPS KW - Fertigungssteuerung KW - Herbarium KW - Angewandte Botanik KW - Gepresste Pflanzen KW - Digitalisierung KW - Virtualisierung KW - Prozessmodell KW - Herbar Digital KW - Geschäftsprozessmodellierung KW - Geschäftsprozessmanagement KW - Prozessmuster KW - Ereignisgesteuerte Prozesskette KW - Modifizierte dezentrale KW - business process management KW - production control KW - ARIS KW - event-driven process chain KW - plant specimen KW - herbarium Y1 - 2009 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:bsz:960-opus-2908 UN - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:bsz:960-opus-2908 ER - TY - RPRT U1 - Arbeitspapier A1 - Wallenreiter, Dominik A1 - Knolle, Carsten A1 - Krause, Manfred T1 - Ein Kennzahlensystem für die Digitalisierung von Herbarbelegen im Botanischen Garten und Botanischen Museum Berlin-Dahlem N2 - Die vorliegende Arbeit stellt ein Kennzahlensystem für Geschäftsprozesse des Prozessbereichs „Herbarbeleg“ im Botanischen Garten und Botanischen Museum Berlin-Dahlem (BGBM) vor. Das Kennzahlensystem ist ein Controlling-Werkzeug, welches Leistungsunterschiede zwischen Ist- und Soll-Geschäftsprozessen verdeutlicht.
Das Kennzahlensystem basiert auf Erkenntnissen zu Prozessbenchmarking, Kennzahlen sowie solchen des Forschungsschwerpunkts Herbar Digital und berücksichtigt die zentralen Aspekte Zeit, Kosten und Qualität. Die Kennzahl Stückkosten verifizierter Leistungen steht an der Spitze des Kennzahlensystems und repräsentiert die Produktionskosten eines mit ausreichender Qualität digitalisierten Herbarbelegs. N2 - This paper presents a performance measurement system (pms) for business processes of the process area "herbarium specimen" in the Botanic Garden and Botanical Museum Berlin-Dahlem (BGBM). The pms is a controlling tool, which clarifies performance differences between actual und setpoint business processes.
The pms bases on knowledge of process benchmarking, performance figures and such of the research project Herbar Digital; furthermore this system includes the central aspects time, quality and costs. The performance figure costs of verified services tops the pms and represents the production costs of a digitalized herbarial sheet of sufficient quality. KW - Herbarbeleg KW - Herbarium KW - Angewandte Botanik KW - Gepresste Pflanzen KW - Digitalisierung KW - Virtualisierung KW - Prozessmodell KW - Controlling KW - Herbar Digital KW - Biodiversitätsinformatik KW - Geschäftsprozessmodellierung KW - Geschäftsprozessmanagement KW - Prozessmuster KW - business process management KW - biodiversity informatics KW - business process modelling KW - production control KW - ARIS KW - event-driven process chain Y1 - 2010 U6 - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:bsz:960-opus-3114 UN - http://nbn-resolving.de/urn/resolver.pl?urn:nbn:de:bsz:960-opus-3114 ER -